Administration & Buchhaltung

DAS BRINGST DU MIT:
Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sauber, organisiert und verlierst nie den Überblick Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und buchhalterische Abläufe Systemaffinität: Du arbeitest dich schnell in Tools ein (z. B. ERP, Notion, digitale Ablagen) Eigens...

DAS BRINGST DU MIT:

• Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sauber, organisiert und verlierst nie den Überblick
• Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und buchhalterische Abläufe
• Systemaffinität: Du arbeitest dich schnell in Tools ein (z. B. ERP, Notion, digitale Ablagen)
• Eigenständige Arbeitsweise: Du siehst Aufgaben und setzt sie zuverlässig um
• Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein: Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen
• Klare Kommunikation: Du arbeitest strukturiert im Team und bringst Themen sauber voran

DEINE AUFGABEN:

• Buchhaltung Vorbereitung: Du sammelst, prüfst und strukturierst Eingangsrechnungen (Post & digital), bereitest diese für den/die Steuerberater_in auf und sorgst für eine saubere Ablage
• Zahlungsverkehr: Du bereitest Überweisungen im System vor – Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung
• Interne Verrechnungen: Du unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Rechnungen zwischen unseren Firmen
• Operations & Prozesse: Du bringst Ordnung in Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z. B. in Notion) und sorgst für klare Strukturen im Alltag
• ERP & Datenpflege: Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten sauber und erkennst Unstimmigkeiten
• Kund_innensupport (schriftlich): Du beantwortest Kund_innenanfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp – klar, freundlich und lösungsorientiert
• Office & Einkauf Unterstützung: Du unterstützt im operativen Alltag, z. B. beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen

DAS BIETEN WIR DIR:

• Attraktives Gehalt: Ein - Mindestgehalt € 2.251 brutto / Monat (Vollzeit, 38,5 h, 14 x pro Jahr), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten: Vollzeitanstellung (38,5 Stunden) im Gleitzeitmodell.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein Büro zum...