Über uns – Mensa 2030
Ein neuer Job mit Organisationstalent, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben! Für die JKU Linz suchen wir eine engagierte Bürokraft, die den administrativen Alltag professionell begleitet und als wichtige Drehscheibe zwischen Gästen, KundInnen und dem operativen Team fungiert. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt Veranstaltungen und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. Wer gerne organisiert, kommuniziert und Verantwortung übernimmt, ist hier genau richtig. Wir schaffen Genuss, Gastlichkeit und Qualität für unsere Gäste. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für nachhaltiges Handeln und eine moderne Gemeinschaftsverpflegung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft und setzen auf Menschen, die mitdenken, anpacken und aktiv etwas bewegen möchten. Du möchtest mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich
- Organisieren und koordinieren administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Erstellen und verwalten von Rechnungen sowie administrativen Unterlagen
- Nachverfolgen und Bearbeiten von Kundenfeedbacks
- Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordinieren interner Informationen und Abstimmungen
- Verwalten organisatorischer Aufgaben rund um Reservierungen und Serviceanfragen
- Unterstützen des operativen Teams bei administrativen Tätigkeiten
Unsere Anforderungen – Das bringst du idealerweise mit
- Erfahrung im administrativen Bereich, Back Office oder Empfang
- Idealerweise Praxis an einer Rezeption, im Hotelbereich oder in der Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Dein Einstieg – Warum sich eine Bewerbung bei uns lohnt
- Flexible 4- oder 5-Tage-Woche
- Option auf Stundenaufstockung bei entsprechender Entwicklung
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Kundenkontakt und Veranstaltungsbezug
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Universitätsumfeld
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Servicequalität beizutragen
Standort: 4040 Linz, Mensa JKU Linz Abteilung: Administration Eintrittsdatum: ab sofort Gehalt: 2.330,00 € brutto pro Monat (Das genannte Bruttomonatsgehalt bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich vereinbaren wir gemeinsam ein Gehalt, das deinem Profil und dem Marktumfeld entspricht.)