Wir suchen eine engagierte Allrounder*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Bau und Immobilien. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkten in Büroorganisation sowie in buchhalterisch-organisatorischen Tätigkeiten - ideal für eine vielseitige und verant...
Wir suchen eine engagierte Allrounder*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Bau und Immobilien. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkten in Büroorganisation sowie in buchhalterisch-organisatorischen Tätigkeiten - ideal für eine vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit gutem Zahlenverständnis.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
Erstellung, Pflege und Überwachung von Excel-Tabellen zur Kostenkontrolle
Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachverfolgung von Zahlungsflüssen
Aufbereitung, Zusammenstellung und fristgerechte Übermittlung buchhaltungsrelevanter Unterlagen an den Steuerberater
* Terminorganisation sowie Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen
Ihr Profil:
Erfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
Von Vorteil: Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung
Sehr wichtig: solide buchhalterische Grundkenntnisse (Zahlungsverkehr, Kostenübersichten, Belegorganisation, Rechnungsprüfung)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Bereitschaft zu flexiblen Aufgabenbereichen und Arbeitszeiten
Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
Wir bieten:
Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem familiären Umfeld
Flexible Arbeitszeiten (nach Vereinbarung)
* Eine langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Arbeitsort: Velden am Wörthersee
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
office@grand-immobilien.com