Assistent:in Bereichsleitung | Vertrieb Innen

Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 20 - 38.5 Wochenstunden.

Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung Vertrieb Innen aktiv dabei, den Arbeitsalltag effizient und strukturiert zu gestalten.
Einen großen Teil Ihrer Aufgaben wird die professionelle Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie die gewissenhafte Vorbereitung aller relevanten Unterlagen samt Protokollierung einnehmen.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung von Aufgaben, behalten Prioritäten im Blick und sorgen durch proaktives Handeln für eine nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft.
Administrative Prozesse wie Rechnungsbearbeitung, Antragsmanagement und Dokumentenverwaltung führen Sie effizient und zuverlässig durch.
Sie organisieren Veranstaltungen und unterstützen dabei, interne Abläufe sowie Abstimmungen professionell umzusetzen.
Administrative Tätigkeiten wie Angebotsbearbeitung, Leistungsverrechnung, Auftragsverwaltung sowie korrekte Dokumentenablage gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. als Assistent:in mit.
Wir setzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und in allgemeinen Büroanwendungen voraus. Sie sind offen für technische Neuerungen wie KI, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
Ihre Kenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation.
Als persönliche Assistenz im höheren Management agieren Sie in allen Agenden mit Diskretion sowie integrer Vorgehensweise.
* Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus. Mit häufigen Terminänderungen gehen Sie souverän um. Mehr anzeigen ↓

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