Salzburg
Ihre Hauptaufgaben
* Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Immobilienmanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Sie übernehmen selbstständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
* Von der Terminplanung über die Vorbereitung von Besprechungen bis zur Protokollführung behalten Sie alle wichtigen Aufgaben und Fristen im Blick.
* Als Ansprechperson stehen Sie Mietern, Eigentümern und externen Professionisten freundlich und kompetent zur Seite.
* Sie übernehmen eigenständig Aufgaben im Versicherungsmanagement.
* Als zentrale Schnittstelle stimmen Sie sich mit den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen ab.
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS 365
* Sie organisieren gerne, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
* Mit Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten sowie Ihrer Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, passen Sie gut in unser Team.
Das bieten wir Ihnen
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
* Ein wertschätzendes Miteinander und ein engagiertes Team
* Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
* 27 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage (24.12, 31.12., Karfreitag)
* Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
* Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
* Wöchentliche Inhouse-Sportkurse und Jobrad
* Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Detaillierte Angaben zur Stelle
V...
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