Assistent:in der Geschäftsführung (all genders)

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Assistent:in der Geschäftsführung (all genders)
Forvis Mazars
3.53.5 von 5 Sternen
Wien, W
Homeoffice
Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Teilzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Wien, Teilzeit ab 24 Std./Woche, ab sofort
Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 200 Expert:innen an zwei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.
Belong – Darum Forvis Mazars:
* Team: Arbeite mit einem erfahrenen, engagierten Team zusammen, das dich immer unterstützt.
* Aufgabenvielfalt: Dich erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
* Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
* Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
* Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Grow & Impact – Das erwartet dich in deiner Rolle:
* Du unterstützt deine Führungskraft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden.
* Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
* Telefonisch und schriftlich bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
* Du übernimmst die Verantwortung für Terminvereinbarungen und Projektorganisation.
* Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und bearbeitest eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.

Das bringst du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse
* Serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Org...