Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d)

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Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d)
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HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H.
* Vollzeit, Teilzeit
* ab 50.302 € jährlich
* Berufserfahrung
* Homeoffice möglich
* Wien
* Über das Unternehmen
501+ Mitarbeiterinnen
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Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d)
* HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
* AT | Wien | 1200 | Dresdner Straße 68

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort
Das erwartet dich bei uns
TEILZEIT mit 30 Std. / Woche
* Betreuung des Frontoffice sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Termin-, Besprechungsorganisation
* Pflege und Verwaltung der Ausführungsdatenbank sowie interner Daten und Übersichten
* Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Reports und Unterlagen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
* Unterstützung bei der Koordination von Informationen und der Einhaltung von Terminen und Fristen
* Führung und Pflege diverser Listen, Übersichten und Mitarbeiterunterlagen
* Unterstützung beim Eintritt und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
* Eigenständige Erledigung definierter Aufgabenbereiche
* Korrespondenz per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen (wie zB MS Teams)

Das bringst du mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
* mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* sehr gute IT Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
* sicherer Umgang mit Kollaborationstools wie zB SharePoint, Planner,….
* selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
* Priorisierungsfähigkeit
* Strukturiertes, vorausschauendes Denken
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
* Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
* Teamfähigkeit und Flexibilität

Deine Vorteile in der HABAU
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
Flexible Arbeitsz...