1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
RES Immobilienverwaltung
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Du bist ein Macher und liebst Struktur, hakst To-dos gerne ab und behältst im administrativen Alltag immer den Überblick? Dann suchen wir genau dich!
Du managst das laufende Tagesgeschäft – von der Mieterbetreuung über die Handwerkerkoordination bis zur Rechnungsprüfung und bildest das positive, verlässliche Rückgrat unserer Kommunikation mit unseren Kunden.
Gleichzeitig bieten wir dir den Raum, um zu wachsen! Wir suchen jemanden, der anpackt und mitdenkt. Du verstehst Renditen, hast ein Auge auf den Werterhalt der Immobilien und behältst auch bei fordernden Themen einen kühlen Kopf.
Du kommunizierst kundenorientiert, hältst die Dinge dabei aber einfach und grenzt unsere Services klar ab. Du willst in einem modernen, digitalen Umfeld richtig anpacken und dich mittelfristig weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben:
Tagesgeschäft:** Effiziente, selbst organisierte Abwicklung der laufenden Administration (Rechnungen, Stammdaten, Mahnwesen) gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung.
Organisation des Verwaltungsalltags** : Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
Problemlösung:** Pragmatisches Klären von Alltagsthemen mit Hands-on-Mentalität – ohne Vorgänge künstlich zu verkomplizieren.
Kommunikation:** Proaktive Betreuung von Eigentümern – lösungsorientiert, aber mit klarer Service-Abgrenzung.
Vermietung:** Reibungsloser Ablauf von Aus- und Neuvermietungen und dazugehörige Stammdatenpflege.
Instandhaltung:** Schnelle Handwerkerkoordination bei Gebrechen und routinierte Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Versicherungsabteilung.
Dienstleister:** Eigenverantwortliches Managen von Wartungsverträgen und souveräne Steuerung laufender Dienstleister (z.B. Reinigung, Winterdienst).
Digital:** Sicherer Umgang mit unseren Software-Tools und Spaß an effizienten, digitalen Prozessen sowie Mitwirken bei Verbesserungen und Umsetzen von eigenen Idee...
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