Assistent*in mit Schwerpunkt Projektcontrolling & Bestellwesen (m/w/d)
Wiener Stadtwerke GmbH
Wien - Heute
Teilzeit/geringfügig
ab 3.426,48€ pro Monat
Homeoffice
Stelleninserat
Arbeitgeber
Assistent*in mit Schwerpunkt Projektcontrolling & Bestellwesen
Teilzeit 20 Wochenstunden, Befristet auf 4 Jahre
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Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.
Das erwartet dich
Administrative und kaufmännische Unterstützung der Stabsstelle
Büroorganisation: Terminkoordinationen, Buchung von Räumlichkeiten/Locations, Abhandlung von Bewirtschaftungsanträgen
Sachbearbeitung und Projektabrechnungen: Abrechnung der vom Wiener Stadtwerke-Zukunftsfonds finanzierten Projekte aus der Konzerngruppe inkl. Rechnungsprüfung, -dokumentation, Urgenzen, Veranlassen der Auszahlungen
Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Anlegen von Bestellungen, Freigabe von Bestellanforderungen, Rechnungsprüfungen im Workflow
Kosten(stellen)controlling: Monitoring der von der Stabsstelle IM verantworteten Kostenstellen und quartalsweise Abstimmung mit dem Konzerncontrolling (Prognosegespräche), Rückstellungen, Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Budget- / Mehrjahresplanung
Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, z.b. HAK)
Mehrjährige Erfahrung in Projektabrechnung, Controlling oder Bestellwesen von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365) / SAP‑Erfahrung wünschenswert
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Lösungsorientierung
Teamplayer*in und kommunikative Persönlichkeit
Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Strategisch vernetzt denkende Persönlichkeit
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.426,48 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Arbeitsmittel und Umfeld
Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
Aus- und Weiterbildungen
Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
Einstieg & Onboarding
Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
Events und Aktivitäten
Von Sommerfest bis Punschstand - unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
Gesundheit und Vorsorge
Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
Jobticket
Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
Sonstiges
Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
Speisen und Getränke
Kantine „Kuchl" sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb - gratis.
Vergünstigungen
Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
Work-Life Balance
37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
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Wir freuen uns auf dich!
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Hast du noch Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Kristina Csenar
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
kristina.csenar@wienerstadtwerke.at
Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.
3.426,48€
Mindestgehalt
Unser Mindestgehalt: 3.426,48€
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
Kennst du schon unseren Brutto-Netto-Rechner?
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