Graz
AMBITIONIERTE MITARBEITER:INNEN SIND DAS HERZ UNSERER KANZLEI
DERZEIT SUCHEN WIR ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS EINE:N ASSISTENT:IN
IHRE AUFGABEN:
* Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und sind somit erste:r Gesprächspartner:in;
* Sie empfangen unsere Mandant:innen und repräsentieren unsere Kanzlei gegenüber Mandant:innen, Behörden, etc;
* Sie koordinieren geschickt und mit Voraussicht anstehende Termine;
* Sie bearbeiten die Post und sind für die oftmals wichtigen Schriftstücke erste Anlaufstelle;
* Sie sind zuständig für die notwendigen Bestellungen und damit ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Kanzleistruktur;
* Sie schreiben nach Diktat;
* Sie wickeln administrative Kanzleitätigkeiten ab und können dabei Ihr organisatorisches Talent richtig ausspielen;
* Sie unterstützen unsere Juristen allgemein im Berufsalltag.
IHRE FÄHIGKEITEN:
* Sie haben ein höfliches und gepflegtes Auftreten;
* Sie sind verantwortungsbewusst;
* Sie können gut im Team arbeiten;
* Sie sind strukturiert, verlässlich und genau;
* Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse;
* Microsoft Office beherrschen Sie gekonnt;
* Wenn Sie darüber hinaus noch das 10-Finger-System beherrschen, ist dies von Vorteil;
* Berufspraxis ist gerne gesehen und von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
WIR BIETEN IHNEN:
* einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei;
* einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielen spannenden Herausforderungen in einem jungen, hochmotivierten Team;
* Kommunikation mit Mandant:innen aus den verschiedensten Bereichen;
* diverse Mitarbeiterbenefits;
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Graz
Erforderliche Kenntnisse
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Microsoft Office