1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Diplomatische Akademie Wien
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Absolventinnen und Absolventen von Universitäten und Fachhochschulen auf eine internationale Karriere im öffentlichen Dienst und in der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europarecht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
IHRE AUFGABEN
* Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt
* Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
* Verwaltung des Zeiterfassungssystems
* Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
* Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
* Erstellung und Ablage personalrelevanter Dokumente
* Assistenz im Personalcontrolling
* Assistenz bei Jahresabschluss und Forecast
* Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Fördergebern
* An- und Abmeldung der Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
IHR PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
* Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
* BMD-NTCS-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Loyalität und Diskretion
UNSER ANGEBOT
* Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation
* Hauseigene Kantine
* Sehr gute ...
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