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Assistenz Administration / Back Office (m/w/d)
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karriere.at/jobs/10023971
Assistenz Administration / Back Office (m/w/d)
Ort: Wien | Anstellungsart: Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit (mind. 30h) | Eintritt: Ab sofort
Über den Job
Anstellungsart
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
corda business & information engineering gmbh
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Assistenz kann sehr viel bedeuten – wir verstehen darunter Unterstützung in sehr vielen Bereichen. Es geht um Zahlen und um Menschen, denn in der IT-Dienstleistung geht es in erster Linie um die Zusammenarbeit von Menschen – MitarbeiterInnen und PartnerInnen - und all jene Aufgaben, die diese unterstützt bzw. ermöglicht.
Aufgaben
Die Aufgabenstellungen sind mannigfaltig, unterschiedlich gewichtet und stets abwechslungsreich – einige davon sind hier aufgezählt – eine vollständige Liste gibt es nicht.
Zum einen geht es um und das Koordinieren sämtlicher HR-Aktivitäten rund um unsere MitarbeiterInnen bis zur Übergabe an die Gehaltsverrechnung sowie Terminkoordination und Spesenabwicklung.
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen bis zur Übergabe an die Buchhaltung
* Koordinieren sämtlicher HR-Aktivitäten rund um unsere MitarbeiterInnen bis zur Übergabe an die Gehaltsverrechnung
* Terminkoordination
* Spesenabwicklung
* Organisation und Administration
Anforderungen
Solche Aufgabenstellungen gibt es auch in anderen Unternehmensbereichen, d.h. man muss nicht zwangsläufig aus dem Bereich Informationstechnologie kommen, um hier Fuß fassen zu können. Ohne Interesse für die IT wird es aber nicht funktionieren. Was erachten wir als essenziell:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Rollen mit vergleichbaren Aufgaben
* Interesse an Menschen und Informationstechnologie
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, als Dienstleister im Unternehmen zu agieren
* Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ein gewisses Maß an Stressresistenz setzen wir voraus
* Deutsch fließend und gutes Englisch - beides in Wort und Schrift
Angebot
Die corda business & information en...
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