Assistenz (all genders)

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen:
Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsät...

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen:

• Professionelle und serviceorientierte Unterstützung eines Teams
• Eigenständige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschäfts
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
• Unterstützung bei Leistungsabrechnungen, Rechnungslegung und administrativen Prozessen
• Betreuung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Ablagesystemen und Daten
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an selbständigem Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Breites internationales Learning & Development Angebot
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Ausgeprägter Teamspirit sowie zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (z.B. Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

• Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
• Dienstort: Wien
• Dienstbeginn: ab sofort
• Gehalt: Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt i...