1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Albertina
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die im historischen Herzen Wiens gelegene ALBERTINA verfügt über mehr als 1,2 Millionen Kunstwerke in sieben Hauptsammlungen. Als eines der führenden Kunstmuseen Österreichs ist es unser Ziel, für unsere Besucher:innen aktuell, relevant und attraktiv zu sein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit, für eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion im Bereich Shop:
**Assistenz Bereichsleitung Shop
Einkauf, Sortiment & Organisation
(all genders, 30 - 35 Wochenstunden , 7 -Tage -Woche )**
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Vorbereitung, Planung und Koordination des Shopgeschäfts und übernehmen und betreuen eigenständig definierte Agenden.
* Sie übernehmen Aufgaben im Einkauf – von Produkt - und Lieferant:innenrecherche über Angebotseinholung und Bestellung bis zu Artikelanlage und Liefernachverfolgung.
* Sie wirken bei Auswahl, Planung und Betreuung des Sortiments unserer Shops und des Webshops mit.
* Sie begleiten die Webshop-Produkte von der Artikelanlage und Präsentation bis zur laufenden Betreuung.
* Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung.
* Sie koordinieren relevante Informationen und Abstimmungen zwischen Bereichsleitung, Backoffice und Shop, kommunizieren vereinbarte Standards und behalten deren Umsetzung im Blick.
* Sie bringen eigene Beobachtungen und Vorschläge in die Weiterentwicklung von Abläufen, Prozessen und Warenpräsentation ein.
* Sie koordinieren interne und externe Termine und behalten vereinbarte Maßnahmen und offene Punkte im Blick.
* Sie sind regelmäßig im Shop präsent, haben einen Blick für das operative Geschehen und packen bei Bedarf dort mit an, wo es die Situation erfordert – sei es im Verkauf, an der Kassa, bei Neupräsentationen oder bei Lagerarbeiten.
Ihr Profil
Für diese Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger qualifizierter Berufserfahrung in einem gehobenen Verkaufs -, Service - oder Vertriebsumfeld.
* Sie sind den professionellen Umgang mit anspruchsvollen Kund:innen, Besucher:innen oder Geschäftspartner:innen gewohnt und zeigen ein ausgeprägtes Service - und Qualitätsverständnis.
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen gute
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