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Vollzeit
Assistenz- Budget Management & Logistics
Fuschl, Österreich
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Du bist eine analytische, präzise und strukturierte Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität und einem ausgeprägten Blick fürs Detail? Du behältst auch in komplexen Budgetstrukturen, bei laufenden Rechnungen und organisatorischen Abläufen den Überblick? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Der klare Schwerpunkt dieser Rolle liegt im Budgetmanagement und wird durch operative Verantwortung im Bereich Reise- und Eventlogistik ergänzt.
Dabei handelt es sich nicht um eine klassische Assistenzfunktion, sondern um eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Relevanz für das Tagesgeschäft. Im Fokus stehen die strukturierte Steuerung, präzise Zuordnung und laufende Nachverfolgung von Budgets, Kosten und logistischen Prozessen.
DIE ROLLE
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Budgetmanagement & Controlling
In dieser Rolle verantwortest du die Verwaltung und laufende Anpassung eines definierten Budgets über verschiedene Bereiche hinweg, darunter das Athletenteam, Projekte, Mitarbeitende, Verträge und unterstützende Leistungen. Du behältst Kosten im Blick, analysierst Abweichungen und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Budgetdarstellung. Zudem pflegst du Budget- und Kostenübersichten, kontrollierst monatlich Ausgaben, Rückstellungen und Veränderungen und bereitest relevante Unterlagen für Abstimmungen mit dem Controlling sowie Budget-Reviews auf.
Rechnungswesen & Kontierung
Ein weiterer Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der Prüfung, Erfassung und Kontierung eingehender Rechnungen im System. Dabei stellst du sicher, dass Kosten korrekt den jeweiligen Konten, Personen und Bereichen zugeordnet werden. Du bearbeitest eine Vielzahl an Rechnungen und Budgetpositionen mit hoher Genauigkeit und bist in engem Austausch mit internen Schnittstellen, um eine verlässliche, transparente und konsistente Kostenübersicht sicherzustellen.
Logistik & Reiseorganisation
Neben dem Budgetmanagement übernimmst du auch organisatorische Aufgaben im Bereich Logistik und Reiseplanung. Dazu zählen die Organisation von Flügen, Hotels, Mietwagen und Schwerg...