Assistenz der Ärztlichen Direktion

Beschäftigungsausmaß: VollzeitBewerbungsfrist: 21.09.2026Dienstort: Kundratstraße 3, 1100 Wien
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen und lösen eigenverantwortlich Organisations- und Managementaufgaben aus dem Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion Sie sind verantwortlich für das Controllin...

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 21.09.2026
Dienstort: Kundratstraße 3, 1100 Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen und lösen eigenverantwortlich Organisations- und Managementaufgaben aus dem Verantwortungsbereich der Ärztlichen Direktion
• Sie sind verantwortlich für das Controlling zu verschiedenen ärztlichen/medizinischen/klinischen Themen (AZG, medizinische Leistungen, Auslastungen,…)
• Sie koordinieren und steuern diverse qualitätssichernde Maßnahmen
• Sie bearbeiten Behördenanfragen zu diversen medizinischen Themen
• Sie setzen Maßnahmen zur Umsetzung von Erlässen und Dienstanweisungen inkl. Kommunikation und Kontrolle ggf. vor Ort
• Sie erledigen selbständig diverse Aufgaben betreffend jene Berufsgruppen, die der Ärztlichen Direktion zugeordnet sind (Ärztinnen, Psychologinnen, Sozialarbeiter*innen,…) in enger Absprache mit bzw. ggf. in Vertretung der/des Ärztlichen Direktorin/Direktors inkl. anschließender Berichtlegung
• Teilnahme an Besprechungen mit der/des Ärztliche Direktorin/Direktors, in deren/dessen Vertretung oder Auftrag; Organisation und Führung (auch inhaltlich) selbiger Besprechungen inkl. selbstständiger Ableitung und Einleitung von Konsequenzen bzw. Nachbearbeitung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, Alternativzugänge: Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und mind. achtjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
• Sie haben ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie haben sehr gute EDV Kenntnisse
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lern- und Einsatzbereitschaft
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie sind teamorientiert...