Assistenz der Forschungs- und Projektekoordination

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Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien
* Teilzeit
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501 - 2500 Mitarbeiterinnen
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Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
DieForschungs- und Projektekoordination ist die zentrale Service- und Kontaktstelle für die Planung und Umsetzung von Projekten. Wir fungieren als Projektmanagement-Office und erste Ansprechstelle für Kooperationspartner*innen aus Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft zu Themen wie Forschungsförderung, Auftragsforschung, Wissens- und Technologietransfer sowie Third Mission.
Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken. (20 Wochenstunden, unbefristet)
Assistenz der Forschungs- und Projektekoordination
Ihr Aufgabenbereich
* Sie entlasten die Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und behalten Fristen sowie laufende Aufgaben im Blick.
* Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Verwaltung des Postfachs der Abteilungsleitung.
* Sie übernehmen die klassischen Büroagenden: Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Telefonbetreuung, Reiseorganisation und Erstellung von Dokumenten.
* Sie organisieren und begleiten Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf: Vorbereitung und Nachbereitung der Unterlagen, Protokollführung und Berichterstellung sowie Organisation von Räumen, Technik und Verpflegung.
* Sie gewährleisten eine strukturierte Administration und Ablage (digital und physisch) und fungieren als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
* Sie agieren als enge Schnittstelle zum Vizerektorat Forschung und Entwicklung.

Ihr Profil
* Fundierte kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2
Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundinnenorientierung, Diskretion
* Zielstrebigkeit, Genauig...