Assistenz der Geschäftsführung

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Assistenz der Geschäftsführung
GVS Austria e.U.
Wien, W
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Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Die GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken
Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für
Edelmetalle. Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement
und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen ab sofort eine engagierte,
flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative.


Organisation:** Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen

für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die**

Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokol-
len, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Be-
sprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umge-
setzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
Reiseplanung:** Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich

um die dazugehörigen Buchungen.
Ihre Aufgaben:
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**

mit Matura. HAK-Matura ist von Vorteil.
Erfahrung:** Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation ist

gewünscht.
Büroorganisation:** Sie bringen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und eine verlässliche,

organisierte Arbeitsweise mit.
- Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Grundvoraussetzung. Alle
weiteren Sprachen sind von Vorteil.
Persönlichkeit:** Eine genaue Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis zeichnet

Sie aus. Durch Ihre soziale Kompetenz finden Sie schnell Anschluss im Team.
Das bringen Sie mit:
Knowhow:** Sie erwartet eine intensive Einschulung zu allen Aufgabenbereichen. Bei

uns erler...