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Einblicke

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karriere.at/jobs/10025852

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | Wien
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt


2.700 € bis 3.500 € monatlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


On-site
Dienstort


Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


Darello GmbH & Co KG
Mitarbeiter*innenanzahl


11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte


Wien
Übernimm eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen
Du möchtest nicht einfach nur einen Bürojob, sondern aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Geschäftsführer an einem Strang ziehen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Darello GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Lebensmittel- und Logistikversorgung. Gemeinsam sorgen wir täglich dafür, dass tausende Kinder in Kindergärten und Schulen zuverlässig beliefert werden. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen
* Personaleinteilung sowie Abstimmung mit Fahrern, Lager und Büro
* Kontrolle von Timetables, Arbeitsabläufen und Fristen
* Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen
* Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung bei Projekten und Optimierung interner Prozesse
* Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder** mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gerne auch ehemalige Marktleiter, Filialleiter, Teamleiter oder Personen mit Führungserfahrung
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten
* Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
* Gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit für digitale Systeme
* Belastbarke...