Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des CFO und CEO in organisatorischen und administrativen Belangen sowie klassische Assistenzaufgaben
• Organisation internationaler Meetings sowie Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Strukturierung eingehender Informationen und Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Unterlagen für Managemententscheidungen
• Koordination interner Schnittstellen sowie Mitarbeit bei organisatorischen und HR-bezogenen Themen

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Angebot

• Verantwortungsvolle Position in einem international ausgerichteten Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit dem Top-Management
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und offener, bodenständiger Unternehmenskultur
• Standort im Norden Wiens, öffentlich gut erreichbar mit Parkmöglichkeiten
• Monatsbruttogehalt ab € 3.800,-- (Basis Vollzeit) mit Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung