Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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ZFG ALTHERM Engineering GmbH
* Vollzeit
* ab 40.454,26 € jährlich
* Berufserfahrung
* Baden
* Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiterinnen
* Baden bei Wien

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Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Standort in Baden suchen wir:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit (40 Stunden)
Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Fuhrparkmanagement
* Event-Organisation (interne Firmenfeiern), Mitarbeiter-Aktionen
* Marketing (Beiträge auf Social-Media-Kanälen & Homepage)
* Verfassen und Gestalten von Beiträgen für den internen Newsletter (Quartalsbericht)
* Verwaltung und Aktualisierung der Firmendokumente
* Einholung von KSV-Auskünften und Erfassung in Übersichtslisten
* Betreuung der Vergabe-Platformen (ANKÖ, Provia)
* Verwaltung und Aktualisierung der Kontakte
* Reiseorganisation
* Unterstützung im Front Office (u.a. Betreuung der Telefonanlage und von Besuchern)

Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.) und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz/Office Management Position
* Sie besitzen sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
* Sie haben Erfahrung mit dem Betreuen von Social Media-Accounts (LinkedIn, Instagram) und beherrschen Graphik-Programme wie Affinity zur Gestaltung von Beiträgen
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie zeichnen sich durch Flexibilität, eigenverantwortliches, selbstorganisiertes, pro-aktives Arbeiten und einen genauen Arbeitsstil sowie einer schnellen Auffassungsgabe und Empathie aus

Wir bieten:
* Täglich frisches Obst
* Betriebsfeiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz sowie angenehmes Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeitervergünstigungen bei div. Marken und Geschäften
* Langfristige Perspektiven und ein Jahresbruttogehalt von Euro 40.454...