Wer wir sind Als familiengeführtes Unternehmen haben wir uns mit unseren starken Marken als Nummer 1 am österreichischen OTC-Markt etabliert und sind weiterhin auf Erfolgskurs. Unser langfristiges Wachstum baut auf Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und der Einsatzbereitschaft jedes einzelnen Mit...
Wer wir sind Als familiengeführtes Unternehmen haben wir uns mit unseren starken Marken als Nummer 1 am österreichischen OTC-Markt etabliert und sind weiterhin auf Erfolgskurs. Unser langfristiges Wachstum baut auf Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und der Einsatzbereitschaft jedes einzelnen Mitarbeiters.
Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsführung: Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Dokumenten.
- Reise- und Besuchsorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Gästen, Referent:innen und Geschäftspartner:innen.
- Office- und Kommunikationsmanagement: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse und allgemeine Korrespondenz.
- Organisation und Verwaltung: Pflege von Dokumenten und Ablagen.
- Standort- und Servicemanagement: Organisation von Meetings und Schulungen, Verwaltung von Poolfahrzeugen und Parkplätzen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung in der Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung und Benefits (z. B. Job-Ticket, Jobrad, Parkplatz, etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)
Gehalt
KV-Mindestgehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung ab 55.000,00 € KV Mindestgehalt 55.000 €
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Verkehrsmittelzuschuss
Jobrad
Parkplatz
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Aus- und Weiterbildung
Verkehrsmittelzuschuss
Jobrad
Parkplatz
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. www.apomedica.com karriere.at/jobs/10035700
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management m/w/d
Vollzeit - 38,5 Std., ab sofort