Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
25–30 Std./Woche | Wien
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle of...
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
25–30 Std./Woche | Wien
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien 10. Bezirk (Favoriten)
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
idealice landschaftsarchitektur
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
\ | \ / IDEALICE landschaftsarchitektur gestaltet seit fast 25 Jahren zukunftsfähige Stadtlandschaften und Freiräume. Klimafitte und nachhaltige Planung ist uns dabei ein großes Anliegen.
Wir schaffen Freiräume, die funktionieren und gleichzeitig überraschen – „Wunderwelten“ im Alltag, die entdeckt werden wollen.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und gleichzeitig kreativ zu sein? Du hast ein Gespür für Menschen, Kommunikation und Ästhetik? Dann bist du bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistenz, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und durch eigenständiges Arbeiten Geschäftsführung sowie Team spürbar entlastet.
Deine Aufgaben
Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner*innen
Eigenständige Abwicklung klassischer Office-Agenden und professionelles Terminmanagement
Vorbereitung und Koordination von Meetings, Workshops und internen Events
Buchhaltung & Personaladministration
Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungs- und Angebotslegung inkl. Mahnwesen
Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Personaladministration
Projektunterstützung
Unterstützung bei Projektauswertungen, Controlling und Liquiditätsplanung
Erstellung von Präsentationen, Referenzmappen und Wettbewerbsunterlagen
Vorprüfung von Projektverträgen
Dein Profil
Gehobene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
Erfahrung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnverrechnung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel ist dein Freund) sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gutes Termin- und Aufgabenmanagement
Hohe Professionalität, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
Eigeninitiative, Organisationstalent und Stressresistenz sowie Diskretion und Loyalität
Was dich bei uns erwartet
Ein kreatives, wertschätzendes Team mit viel Esprit
Moderner Arbeitsplatz im Sonnwendviertel (1100 Wien)
Beste öffentliche Anbindung (Nähe Hauptbahnhof)
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsscheck und Raum für individuelle Wünsche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Gehalt
Mindestgehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechniker*innen
Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung möglich
Benefits
Gute Anbindung
Flexible Arbeitszeiten
Alle Benefits anzeigen
Ansprechperson
Andrea Haftner, MSc
+43 680 330 69 10
Du hast Interesse?
Wir freuen uns auf dich!
Schicke deine Bewerbung via smart bewerben.
Andrea Haftner, MSc
T: +43 680 330 69 10 (auch per SMS oder WhatsApp erreichbar)
Bildergalerie
www.idealice.com/
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