Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
UNIQA
2.22.2 von 5 Sternen
Wien, W
Teilzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Teilzeit


Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der UNIQA IT Services GmbH (UITS), dem IT-Dienstleister der UNIQA Group, als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Das erwartet dich:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der UITS-Geschäftsführung
* Koordination und Organisation von Terminen für die UITS-Geschäftsführung
* Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement, Bearbeitung von Belegen
* Selbständige, bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben
* Empfang und Betreuung von Besucher:innen
* Vertretung bei Abwesenheiten der Assistenzkollegin
* Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Flexible Home-Office Einteilung nach Absprache
* ab 30 Stunden pro Woche



Wir erwarten uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Stellungen
* Sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr guter Umgang mit dem MS-Office Paket

Du passt zu uns, wenn du:
handlungsorientiert** agierst und aus Fehlern lernst
Freude an der Zusammenarbeit** mit anderen Menschen hast
eigenverantwortliches Handeln** förderst
gerne Verantwortung** übernimmst



Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern,...