Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)
Struktur schaffen. Prioritäten erkennen. Abläufe sichern.
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Ihre zukünftige Rolle
- Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination des Termin- und Kalendermanagements sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Protokollen und konsequentem Follow-up vereinbarter Maßnahmen
- Selbstständige Steuerung vielfältiger Organisationsagenden rund um Büro, Infrastruktur und Fuhrpark
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, o.Ä.)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder in einer Position mit vergleichbaren Aufgaben
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent sowie hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten. Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, Aufgaben konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen. Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.
Das Besondere an dieser Position
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition
- Dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative und die Bereitschaft, Dinge voranzutreiben, ausdrücklich erwünscht sind
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und spürbar zur erfolgreichen Organisation des Unternehmens beizutragen
Benefits
- Bonuszahlungen
- Fahrradabstellplatz
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Handy (zur Privatnutzung)
- Kaffee & Tee
- Kein Dresscode
- Klimaanlage
- Laptop (zur Privatnutzung)
- Moderne Büros
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Parkplatz
- Rabatte
- Teamevents
- Tiere willkommen
- Weiterbildungen
Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Marktposition und ausgeprägter Serviceorientierung. Ein wertschätzendes Miteinander, unternehmerisches Denken und der Anspruch, Bestehendes laufend weiterzuentwickeln, prägen die Unternehmenskultur. smart bewerben Nadja Sattler Recruiting Partner Business Ansprechperson kontaktieren