Traun Voll- oder Teilzeit ab August/September
Ihre Aufgaben:
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsErstellung und Nachbereitung von Protokollen bei Sitzungen und BesprechungenOrganisation, Planung und Abwicklung von Geschäfts...
Traun Voll- oder Teilzeit ab August/September
Ihre Aufgaben:
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Nachbereitung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
Organisation, Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
Teilnahme an österreichweiten Meeting inkl. Nächtigungen (ca. 12 Nächtigungen/Jahr)
Koordination von Terminen und Kalendern
Anwendung moderner KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Unterstützung der täglichen Arbeit
Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Inhaltliche Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
Kommunikationsstarke, teamorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
Flexibilität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Unser Angebot:
Ein ausgezeichnetes Betriebsklima bei einem der besten Arbeitgeber Österreichs
Flexible Arbeitszeiten durch unser modernes Gleitzeitmodell
Attraktive Sozialleistungen, z. B. ein umfassendes Gesundheitsprogramm (inkl. Massagemöglichkeiten u. v. m.), Sommerkinderbetreuung,
6. Urlaubswoche nach dem vollendeten 6. Jahr bzw. nach dem 3. vollendeten Dienstjahr bei Mitarbeitende über 50
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Transgourmet Akademie