Sie haben Freude an organisatorischer Arbeit, einen Blick fürs Detail und Lust, in der Welt der Immobilienverwaltung Fuß zu fassen? Dann sind Sie bei uns richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns in der kaufmännischen und administrativ...
Sie haben Freude an organisatorischer Arbeit, einen Blick fürs Detail und Lust, in der Welt der Immobilienverwaltung Fuß zu fassen? Dann sind Sie bei uns richtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns in der kaufmännischen und administrativen Verwaltung unserer Liegenschaften unterstützt.
Beruf
Assistenz der Immobilien-/Hausverwaltung
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
Sie sind eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass in der Verwaltung alles reibungslos läuft. Konkret erwartet Sie:
Administration & Kommunikation
Unterstützung der Hausverwaltung in allen organisatorischen Belangen
Ansprechperson für Eigentümer_innen, Mieter_innen, Handwerker_innen und Dienstleister_innen
Terminkoordination, Dokumentenablage und Pflege der Stammdaten
Mietvertragsmanagement
Abwicklung von Mieterwechseln inkl. Übergabe und Rücknahme der Objekte
Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen
Vergebührung von Mietverträgen
Mahnwesen und Forderungsmanagement
Buchhaltung & Abrechnung
Laufende Buchhaltung und Verbuchung von Geschäftsfällen in unserer Verwaltungssoftware ITS
Mitarbeit bei der Erstellung und Übermittlung der monatlichen bzw. quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen
Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnungen
Rechnungslegung (Miete, Strom, Apartments, Vorschreibungen u. v. m.)
Führung der Registrierkasse
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HBLA, HTL o. ä.)
Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil – aber kein Muss
Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit der Software ITS ist ein Plus
Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten
Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etabl...