Assistenz der Pflegedirektorin

Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor als zentrale Management- und Schnittstellenfunktion und koordinieren Informationen, Anfragen und Arbeitsaufträge zwischen der Pflegedirektion, den Führungskräften sowie internen und externen Partnerinnen. Sie recherc...

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor als zentrale Management- und Schnittstellenfunktion und koordinieren Informationen, Anfragen und Arbeitsaufträge zwischen der Pflegedirektion, den Führungskräften sowie internen und externen Partnerinnen.
• Sie recherchieren, analysieren und strukturieren managementrelevante Fragestellungen, bereiten Informationen adressatinnengerecht auf und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Pflegedirektorin.
• Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben im operativen Controlling und Monitoring, führen relevante Kennzahlen und budgetnahe Informationen zusammen, erstellen Auswertungen und unterstützen die systematische Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen.
• Sie übernehmen eine vorausschauende Aufgaben-, Termin- und Prioritätensteuerung, gestalten effiziente Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich der Assistenz und koordinieren bzw. delegieren geeignete administrative Aufgaben.
• Sie übernehmen im delegierten Rahmen die eigenverantwortliche Bearbeitung und Strukturierung des Postfaches der Pflegedirektorin bzw. des Pflegedirektors, verfassen Antwortentwürfe und beantworten standardisierte Anfragen selbstständig im vorgegebenen Rahmen.
• Sie kontrollieren nach entsprechender Delegation eigenverantwortlich Dienstpläne im elektronischen Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Koordination administrativer Arbeitsabläufe.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium zumindest auf Bachelor-Niveau, insbesondere in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Management im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren managementbezogenen Studienrichtung; auch ein einschlägiges Studium im Bereich Pflege/Pflegemanagement erfüllt diese Voraussetzung. Alternativ verfügen Sie über eine Reifeprüfung mit mindestens acht ...