Aufgaben:Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors für 30 Stunden pro WocheFunktion als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung sowie internen Stabstellen in NiederösterreichVorausschauende Planung und...
Aufgaben:
Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors für 30 Stunden pro Woche
Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung sowie internen Stabstellen in Niederösterreich
Vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen inkl. professionellem Kalendermanagement
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Managementebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und internen Abläufen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
Anforderungen:
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management auf Führungsebene
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für digitale Tools und den Einsatz von KI-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar aufzubereiten
Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
Ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln