Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunter...
Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab Dezember 2026 folgende Position zu besetzen: Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung (m/w/d) teilbeschäftigt mit 20 Wochenstunden
Ihre Verantwortungsbereiche
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Organisationsentwicklung
- Terminkoordination des Vizerektors
- Unterstützung im Projektmanagement (insbesondere Koordination, Organisation, Berichtswesen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientiertes Denken und Handeln
Unser Angebot
- Ein stabiles und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten und direkten Kommunikationswegen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung und inkludierter Mittagspause, Homeofficemöglichkeit nach Vereinbarung
- Jobticket
- Als Unternehmen der Wien Holding bieten wir auch entsprechende Social Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und diverse Events sowie Freikarten für MUK-Veranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Sekretariats- od. Assistenzbereich
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung o. Ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im Sekretariats- od. Assistenzbereich
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung o. Ä.)
Gehalt
Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 23.012,64 dotiert. Die MUK vertritt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt nach Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim Lehrpersonal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. 23.012,64 €
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Verkehrsmittelzuschuss
Personalvergünstigungen
Fitnessangebote
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Verkehrsmittelzuschuss
Personalvergünstigungen
Fitnessangebote
Team-Events
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über diesen Link: -> Jetzt bewerben!
Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH Johannesgasse 4a, 1010 Wien Tel.: +43 1 512 77 47-240 www.muk.ac.at/ karriere.at/jobs/10035845
Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung (m/w/d)
teilbeschäftigt mit 20 Wochenstunden