Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)
ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.200 € monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
OTTO Immobilien GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.
Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
* Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
* Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
* Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
Sie bringen mit:
* Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
* Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
* Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
* Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
* Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten
Das erwartet Sie bei uns:
* Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
* Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
* Sehr gute Verkehrsanbindung
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
* Betriebliches Gesundheitsangebot
* Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 25 Stunden