Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support

Ihre Aufgaben
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen-...

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement
• Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben
• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen
• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
• Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld
• Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie an der Einhaltung von Prozessen und Standards
• Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck
• Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umzusetzen
• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Gehalt
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