Sie organisieren gerne, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und lösen Aufgaben lieber selbstständig, als auf genaue Anweisungen zu warten? Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma i...
Sie organisieren gerne, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und lösen Aufgaben lieber selbstständig, als auf genaue Anweisungen zu warten? Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in puncto Wohnen und Hausverwaltung. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in der Hausverwaltung unterstützt. Erfahrung in der Immobilienbranche ist willkommen – wichtiger sind eine schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und eine gute Portion Hausverstand.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Hausverwaltung bei der laufenden Betreuung von Immobilien
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
Koordination von Terminen, Reparaturen und Professionisten
Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen und Anliegen
Pflege von Stammdaten
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Ihr passendes Profil:
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem serviceorientierten Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, verlässliche Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Programme
Interesse an Immobilien und Bereitschaft, sich in die Themen der Hausverwaltung einzuarbeiten
Warum Sie sich für unseren Klienten entscheiden sollten:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie von Beginn an ein wichtiger Teil des Teams sind
Sie werden gut in die Aufgaben der Hausverwaltung eingearbeitet und können mit zunehmender Erfahrung immer mehr Verantwortung übernehmen
Modernes Büro in der Wiener Innenstadt
Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
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