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Assistenz im Facility Management (m/w/d)
ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH
Wien, W
Vollzeit
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Die Österreichische Facility Management GmbH – Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben.
Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.
Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!
Assistentz im Facility Management (m/w/d)
Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1220 Wien
Ihre Aufgaben**
Erste Ansprechperson für Kundinnen und deren Anliegen
* Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Störungseinsätzen für das Technikerteam
* Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation am Standort
Erfassung, Dokumentation und Verrechnung von Dienstleistungen für Kundinnen
* Pflege und Betreuung der CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) inklusive laufender Datenaktualisierung
* Unterstützung kaufmännischer Prozesse in der Hausverwaltung
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
* Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Facility- oder Immobilienmanagement von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen
Unser Angebot
VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.500 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine w...
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