Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

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BUWOG Group GmbH
* Vollzeit
* ab 2.600 € monatlich
* Berufserfahrung
* Wien
* Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiterinnen
* Wien

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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz für unseren Standort in Wien.
Ihre zukünftige Rolle
* Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
* Durchführung von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
* Aufbereitung von erforderlichen Objektdaten
* Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
* Bestellwesen, Rechnungskontrolle
* Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil
* Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
* Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwalterassistent:in oder gleichwertig
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
* Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
* Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
* Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Wer wir sind
Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfol...