Assistenz Konzernsteuerung

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Assistenz Konzernsteuerung
ASFINAG
4.04.0 von 5 Sternen
Wien, W
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Arbeitsort
Wien, W

Vollständige Stellenbeschreibung
Menschenkenner
Standort: Wien Austro-Tower


Assistenz Konzernsteuerung


(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort


Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.


Werden Sie Teil der ASFINAG Holding und übernehmen Sie als Assistenz eine zentrale Rolle in unserer Abteilung Konzernsteuerung. Mit Organisationstalent, Überblick und Sinn für Qualität schaffen Sie Struktur und ermöglichen effiziente Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:**


* Sie unterstützen die Abteilungsleitung der Konzernsteuerung und den Bereich Innovationsstrategie bei administrativen Aufgaben.
* Sie pflegen und verwalten die ASFINAG‑Stakeholder‑Datenbank in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und stellen damit eine aktuelle, strukturierte Informationsbasis sicher.
* Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen – etwa Workshops und Strategiemeetings – einschließlich Einladungsmanagement, Logistik und Nachbereitung.
* Sie koordinieren eigenständig Kleinprojekte, steuern Zeitpläne und Ressourcen und sorgen für eine klare Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen.
* Sie übernehmen die Terminplanung, Reiseorganisation sowie die Abrechnung von Dienstreisen.
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch kaufmännisches Monitoring und die Vorbereitung von Rechnungsfreigaben.



Ihr Profil:


* Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich.
* Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizieren klar sowie adressatengerech...