Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

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Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung
Strabag
4.04.0 von 5 Sternen
Zirl, T
Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Vollzeit


Arbeitsort
Zirl, T

Vollständige Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren, den Überblick zu behalten und im Hintergrund für reibungslose Prozesse zu sorgen – dann werden Sie Teil unseres Teams!

Was für uns zählt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder HLW)
Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich, aber kein Muss
Freundliches, professionelles Auftreten
Hohes Maß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
Starkes Organisationstalent
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
STRABAG – Work on Progress: Wir werden klimaneutral bis 2040
Ihr Beitrag bei uns

Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion, in der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und behalten Termine, Meetings, Besprechungen sowie Geschäftsreisen stets im Blick.
Sie unterstützen die Direktionsleitung in organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und stellen sicher, dass interne Abläufe und Prozesse reibungslos funktionieren.
Mit Ihrer offenen und professionellen Art repräsentieren Sie die Direktion nach außen und heißen sowohl Gäste als auch neue Kolleg: innen herzlich willkommen. Zusätzlich übernehmen Sie fallweise sowie freitags Empfangstätigkeiten.
Zudem planen und organisieren Sie Firmenfeiern, Teamevents und interne Veranstaltungen und tragen so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Der sichere Umgang mit digitalen Tools ist für Sie selb...