Einleitung
Wir sind ein modernes Marketingunternehmen und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis.
Die Position eignet sich besonders für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Berufserfahrung sammeln und ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten möchten.
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Ihre Aufgaben
Du unterstützt uns bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
* Planung und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
* Organisation und Koordination von Terminen
* Pflege und Verwaltung von Kalendern
* Telefonische Kommunikation mit Behörden und anderen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im laufenden Geschäft
* Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Accounts
* Vorbereitung und Planung von Social-Media-Postings
* Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
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Ihr Profil
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für diese Position besonders wichtig. Da die Tätigkeit vollständig im Homeoffice stattfindet, solltest du Aufgaben selbst erkennen, strukturieren und zuverlässig erledigen können.
Wir suchen jemanden, der:
* sehr gut organisiert ist und den Überblick behält
* zuverlässig und sorgfältig arbeitet
* gerne eigenständig Lösungen findet
* sicher und freundlich kommuniziert
* keine Scheu vor Telefonaten mit Behörden und externe
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