Assistenz Private Banking Österreich (m/w/d)
1010 Wien Kathrein Privatbank Released: 04.11.2026 Die Kathrein Privatbank zählt zu den führenden Privatbanken im deutschsprachigen Raum. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von privatem, unternehmerischem und institutionellem Vermögen sowie dem Vermögen von Privatstiftungen. Als Assistenz im Private Banking Team Österreich arbeitest Du eng mit Kunden:innen zusammen und unterstützt Kundenbetreuer:innen in vielseitigen Themen. WIR BIETEN:
- Arbeitsort im Zentrum Wiens mit flexiblem Homeoffice, Diensthandy und -laptop
- Gesundheitsförderung durch Vergünstigungen, Coaching und Betriebsärztin
- Attraktive Sozialleistungen , z.B. Diverse Rabatte & 8EUR Essensgutschein pro Arbeitstag
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit Du-Kultur undstrukturierter Einschulung , sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mindestjahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5h) von EUR 45.000, -abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist marktkonforme Überzahlung vorgesehen.
DEINE AUFGABEN:
- Proaktive und effiziente Unterstützung des Private Banking Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Kundenkommunikation für spezifische Angelegenheiten
- Vorbereitung von Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
- Unterstützung im Know-your-customer-Prozess
- Durchführung von Kontoeröffnungen und Bestätigung von Überweisungen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Mitwirken bei der Verbesserung von Prozessen und Automatisierungen
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung in Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Berufserfahrung im Banken- oder Finanzumfeld oder Recht sowie Kenntnisse im Wertpapier- und Zahlungsverkehr sind von Vorteil
- Routinierter Umgang in Office 365 (KI-Kenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Professionelles Auftreten, Engagement, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft runden Dein Profil ab. Kathrein ist bestrebt ein vielfältiges Umfeld zu fördern und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen alle qualifizierten Bewerbungen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, politischer oder religiöser Überzeugung, körperlicher Beeinträchtigung, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns auf die Zusendung Deines Lebenslaufs, ohne Foto, via smart bewerben. Weitere Unterlagen sind im Moment nicht notwendig - wir möchten Dich gerne kennenlernen und alles Weitere in einem persönlichen Gespräch besprechen.