Assistenz Restaurant- und Eventbüro (d/w/m)

- Wien, Vollzeit (40 Std./Woche) - Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein. Diese Stelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort - Ho...

- Wien, Vollzeit (40 Std./Woche) -


Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in Wien.
Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein.
Diese Stelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort - Home Office ist leider nicht möglich.


Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung
• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria
• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit
  
  

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent (d/w/m) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Gastronomie
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen
  
  

Benefits:

• Kostenlose Mittagsverpflegung
• Öffi-Ticket (Kernzone Wien)
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Einschulung

Für di...