Assistenz / Sachbearbeitung | Vollzeit Linz
Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.
Ihre Aufgaben:
Zur Verstärkung des Supply Chain Management Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Unterstützung der Bereichsleitung agiert und mit organisatorischem Geschick sowie Eigeninitiative zum Erfolg des Teams beiträgt.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Head of Supply Chain Management in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen insbesondere:
- Selbstständige Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Management
- Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Mitarbeiterentsendungen
- Reiseplanung, Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem Head of Supply Chain Management sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Führungskräftetreffen
- Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte und Arbeitspakete
- Recherche, Analyse und Aufbereitung strategisch relevanter Themen und Entscheidungsgrundlagen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjäh...