1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
BIOTRONIK Vertriebs-GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
31 - 50 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
BIOTRONIK ist eines der weltweit führenden Medizintechnik-Unternehmen für Herzrhythmus-Management. In über 100 Ländern der Welt sind wir vertreten – mit Produkten und Dienstleistungen, die für Menschen lebenswichtig sind. In Forschung und Entwicklung, in Fertigung und Vertrieb. Vor allem durch Menschen, die mit Engagement und Verantwortung zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Kongresse, Kundenveranstaltungen
* Unterstützung des Außendienstes bei organisatorischen und administrativen Themen
* Koordination von Reise- und Hotelbuchungen für Kunden und Mitarbeiter
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen und Dokumentationen
* Kommunikation mit Kliniken, Ärzten, externen Partnern und Dienstleistern
* Führung von Übersichts-, Budget- und Kostenlisten
* Unterstützung bei Inseratschaltungen und Bewerberkoordination
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Für diese Position sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsinnendienst-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
* Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvo...
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