SIROCCO ist seit 1888 Systemlieferant für industrielle Luft- und Prozesstechnik, Tunnelbelüftung und Wärmetauscher. Heute ist SIROCCO ein Teil der SCHAKO Group und mit seinen Standorten in Österreich und Polen planen, produzieren und montieren wir Prozessanlagen für internationale Kunden in den unt...
SIROCCO ist seit 1888 Systemlieferant für industrielle Luft- und Prozesstechnik, Tunnelbelüftung und Wärmetauscher. Heute ist SIROCCO ein Teil der SCHAKO Group und mit seinen Standorten in Österreich und Polen planen, produzieren und montieren wir Prozessanlagen für internationale Kunden in den unterschiedlichsten Industrien wie Energie-, Stahl- oder Chemieindustrie. Sirocco steht für ein gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiativen, Stabilität sowie flexible Arbeitszeiten.
Für die Stärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Vollzeitkraft für den Standort in Wien als Auftragsbearbeitung/Backoffice
Deine Aufgaben:
- Erfassung, Bearbeitung und laufende Betreuung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen und offenen Aufträgen
- Kommunikation mit Kunden sowie Abstimmung mit Vertrieb, Logistik/Lager und Buchhaltung
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System
- Unterstützung des Vertriebs und der internen Organisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten, Sachbearbeitung oder im Backoffice
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten
- Erfahrung Sachbearbeitung oder im Backoffice
- ERP-System
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten
- Erfahrung Sachbearbeitung oder im Backoffice
- ERP-System
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
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Auftragsbearbeitung/Backoffice