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Auftragsbearbeitung / kaufmännische Administration – mit Rückgrat und Power
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karriere.at/jobs/10022216
Auftragsbearbeitung / kaufmännische Administration – mit Rückgrat und Power
Ich suche niemanden zum Zuarbeiten, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und der mir auch mal ehrlich die Meinung sagt, wenn’s drauf ankommt
Über den Job
Anstellungsart
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Stonepark11 GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Hofkirchen an der Trattnach
Ich bin Benedikt Pointner, Geschäftsführer zweier Steinmetzbetriebe mit über 100 Jahren Tradition und klarer Vision für die Zukunft. Ich suche eine engagierte, selbstständig denkende Administrator/in die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und mich im Tagesgeschäft aktiv unterstützt. Wenn du Strukturen schaffst, digital arbeitest und gerne mitanpackst, erwartet dich eine vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem modernen Familienbetrieb.
⚙️ Deine Aufgaben
* Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich
Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen**
* Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Vorbereitung und Koordination von Produktionsaufträgen** in Abstimmung mit der Fertigung
* Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
* Terminüberwachung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Produktion und Verwaltung
Vorbereiten Buchhaltungsarbeiten**
* Prüfung, Erfassung und Ablage von Belegen und Rechnungen
Unterstützung** bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
🧩 Dein Profil
Du beherrschst Microsoft Office 365** und digitale Tools aus dem Effeff
Du nutzt KI-Anwendungen** nicht nur, weil sie modern sind, sondern um dir Arbeit zu erleichtern und Ergebnisse zu verbessern
* Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität** und Freude an Organisation
* Klare Kommunikation – auch dann, wenn’s unangeneh...
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