CZECH INN HOTELS zählt zu den führenden Hotelgruppen und Hotelmanagementgesellschaften in der Tschechischen Republik. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Prag. Das Unternehmen wurde im Jahr 2003 gegründet und betreibt derzeit 31 Hotels mit insgesamt mehr als 3.300 Zimmern. Zu den Kernko...
CZECH INN HOTELS zählt zu den führenden Hotelgruppen und Hotelmanagementgesellschaften in der Tschechischen Republik. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Prag. Das Unternehmen wurde im Jahr 2003 gegründet und betreibt derzeit 31 Hotels mit insgesamt mehr als 3.300 Zimmern. Zu den Kernkompetenzen zählen der Betrieb von Hotels und gastronomischen Einrichtungen, insbesondere in Prag. Darüber hinaus bietet die Unternehmensgruppe professionelle Hotelmanagement-Dienstleistungen für Immobilieneigentümer sowie spezialisierte Beratungsleistungen im Bereich Hotelmanagement und Hospitality an. Anstellungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der täglichen administrativen und organisatorischen Abläufe sowie Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung.
- Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und internen Unterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Verträgen, Formularen, Berichten und weiteren administrativen Dokumenten.
- Pflege, Aktualisierung und Archivierung interner Datenbanken und Dokumentationen.
- Koordination interner Prozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Tätigkeiten.
- Organisation von Besprechungen, Schulungen und geschäftlichen Terminen.
- Aufbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Zeiterfassung und weitere interne Verwaltungsprozesse.
- Laufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
- Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität von Daten sowie Einhaltung interner Richtlinien und Abläufe.
- Unterstützung bei der effizienten Organisation des Büros und des täglichen Geschäftsbetriebs.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Schulbildung auf Sekundarstufenniveau; eine Ausbildung im Bereich Administration, Management oder Wirtschaft ist von Vorteil.
- Berufserfahrung in der Administration, im Back Office, im Kundenservice oder in der betrieblichen Koordination ist von Vorteil.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office; Erfahrung mit internen Systemen ist von Vorteil.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten.
- Eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Aufgaben effizient zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge für Details.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Lernbereitschaft und Flexibilität bei der Bewältigung täglicher Arbeitsaufgaben.
Wir bieten
· Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz innerhalb einer etablierten internationalen Hotelgruppe · Ein freundliches, respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld · Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, gezielte Schulungen und langfristige Karriereperspektiven · Kostenlose Mitarbeiterverpflegung · Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen und ausgewählte Dienstleistungen innerhalb unseres Hotelportfolios in Tschechien und im Ausland, unter anderem in Ungarn, Lettland und Georgien · Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten · Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für das Hotel- und Gastgewerbe in Wien, Lohngruppe 3. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich und wird gerne individuell vereinbar
Interessiert?