Graz
Die Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmerinnen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Wir setzen basierend auf Strukturiertheit und Effizienz, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist herausragende Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechnikerinnen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität und Expert*innenwissen eingebettet in einem tief verwurzelten Geist des Miteinanders und der Gemeinschaftlichkeit zeichnen uns aus. Wir pflegen eine hohe Unternehmenskultur, nach außen und außergewöhnlich dicht auch nach innen.
Ziel / Aufgaben / Verantwortungsbereiche
Ziel der Position
Das Back Office sorgt dafür, dass administrative, organisatorische und interne Prozesse effizient laufen, damit sich Fachbereiche auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Die Position gewährleistet für unsere Unternehmen effiziente interne Abläufe, entlastet die Geschäftsführung und trägt maßgeblich zur strukturierten Organisation sowie zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
Aufgaben / Verantwortungsbereiche
Administration & Organisation**
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Verwaltung von Büromaterial, Infrastruktur und Fuhrpark
Kommunikation & Korrespondenz**
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
Koordination interner und externer Anfragen
Aufbau/ Betreuung der Social Media Präsenz
Dokumenten- und Datenmanagement**
Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten
Dateneingabe/-pflege im internen Projektverwaltungssystem
Rechnungswesen (unterstützend)**
Kontrolle von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei Buchhaltungs- und Controllingaufgaben
Mahnwesen
Projekt- und Teamunterstützung**
Führung und Pflege der internen Projektverwaltung sowie Unterstützung von Projektabteilungen.
Koordination von internen Abläufen und Abstimmungen
Anforderungen
Fachliche ...
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