Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apothekerinnen. Zur Verstärkung unserer Abteilung Finanz-, Rechnungswesen und Controlling suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen erfahrenen Bilanzbuchhalterin
Ihre Rolle
Sieunterstützen die Abtei...
Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apothekerinnen. Zur Verstärkung unserer Abteilung Finanz-, Rechnungswesen und Controlling suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen erfahrenen Bilanzbuchhalterin
Ihre Rolle
Sieunterstützen die Abteilungsleitung rund 70% Ihrer Zeit bei Jahresabschluss, Reporting, Controlling und Kostenrechnung. In den übrigen 30% arbeiten Sie in der laufenden Buchhaltung mit und vertreten Ihre Kolleg*innen bei Urlaub und Abwesenheit. So behalten Sie den Überblick über das gesamte Rechnungswesen – vom Beleg bis zum Abschluss – in einem kleinen, eingespielten Team.
Ihre Aufgaben
Abschluss, Reporting & Controlling (ca. 70%)
- Mitarbeit am Jahresabschluss und Vorbereitung der Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung
- Laufende Kontenabstimmung und Analyse der Bestands- und Verrechnungskonten
- Mitwirkung am monatlichen Reporting für Direktion und Gremien
- Unterstützung bei Budgetierung, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Mitwirkung an Kostenrechnung und Weiterverrechnung von Leistungen an Institutionen im Apothekerhaus
- Kontrolle und Abstimmung der übergeleiteten Lohn- und Gehaltsbuchungen mit der internen Lohnverrechnung
- Ad-hoc-Analysen und Auswertungen
Laufende Buchhaltung (ca. 30%)
- Kreditorenbuchhaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Tagfertige Verbuchung der Bankbewegungen und Mitwirkung im Zahlungsverkehr
- Mitarbeit an Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Ihr Profil
- Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung und kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
- Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung, idealerweise mit Abschlusserstellung
- Erfahrung in Reporting, Controlling und Kostenrechnung von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
- Grundkenntnisse der Lohnverrechnung von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
- Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Teamgeist und Verlässlichkeit, auch bei Termindruck
Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit Sitz in 1090 Wien
- Kleines, eingespieltes Team mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
- Bezahlte Mittagspause, Essenszuschuss & betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienzulagen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Bilanzbuchhaltung
- Abschlusserstellung
- Reporting
- Controlling
- Kostenrechnung
- Excel
- Buchhaltungssoftware
Nice-To-Have Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Bilanzbuchhaltung
- Abschlusserstellung
- Reporting
- Controlling
- Kostenrechnung
- Excel
- Buchhaltungssoftware
Nice-To-Have Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
Gehalt
Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasismindestens € 3.627,-. Je nach anrechenbaren, einschlägigen Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung möglich. 3.627 €
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelung
Gleitzeitregelung
Home Office
Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
Essenszulage
Gesundheitsmaßnahmen
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Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelung
Gleitzeitregelung
Home Office
Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
Essenszulage
Gesundheitsmaßnahmen
Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen per smart bewerben. Headerbild: © Rainer Fehringer www.gehaltskasse.at karriere.at/jobs/10036117
Bilanzbuchhalter*in
Abschluss, Reporting & Controlling | m/w/d | Vollzeit