Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger L...
Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. An der Zentralen Einrichtung Quästur wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: Bilanzbuchhalter:in DasBeschäftigungsausmaß 100 % (40 Wo.std.) Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr Bewerbungsfrist: 11. November 2026 Kennung: 26/QUA/558
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
- Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
- Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
- Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang
- Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
- Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
- Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
- Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
- Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
- Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
- Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
- Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow)
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
- Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
- Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);
- sicherer Umgang mit SAP und MS Office (vor allem Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
- Hohe Verlässlichkeit , verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
- Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
- Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
- Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
- Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
- Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
- Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Umsatzsteuer
- Bundesabgabenordnung
- Einkommensteuer- und Körperschaftsteuergesetz
- Unternehmensgesetz
- SAP
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
Nice-to-have Ausbildung
- Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Umsatzsteuer
- Bundesabgabenordnung
- Einkommensteuer- und Körperschaftsteuergesetz
- Unternehmensgesetz
- SAP
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
Nice-to-have Ausbildung
- Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in
Gehalt
Mindestentgelt: € 43.838,20 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIb Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Gute Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
Gesundheitsmaßnahmen
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Gute Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
flexible Betreuungs- und Ferienangebote
Gesundheitsmaßnahmen
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm
vielfältiges Sport-, Massage- und Präventionsprogramm Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
26/QUA/558
Bewerbungszeitraum:
Bis 11.11.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen
Ansprechperson
Mag. Kerstin Christine Markowitz Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 26/QUA/558 bis spätestens 11. November 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliege...