BMD ist Ihre Welt? Sie kennen die Möglichkeiten von BMD sehr genau, denken in effizienten Abläufen und arbeiten gleichzeitig gerne operativ in der Buchhaltung? Dann erwartet Sie bei mafi eine Schlüsselposition, in der Sie Automatisierungsprojekte umsetzen und zugleich im Tagesgeschäft der Finanzbuc...
BMD ist Ihre Welt? Sie kennen die Möglichkeiten von BMD sehr genau, denken in effizienten Abläufen und arbeiten gleichzeitig gerne operativ in der Buchhaltung? Dann erwartet Sie bei mafi eine Schlüsselposition, in der Sie Automatisierungsprojekte umsetzen und zugleich im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung mitarbeiten. mafi steht für ökologisch gefertigte, vollkommen natürliche Holzfußböden im Premiumsegment. Wir sind international tätig und verbinden Design, Handwerk und Technologie. Für unser Finanzteam suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fundierte Buchhaltungskenntnisse mit umfassender BMD-Expertise verbindet und unsere Prozesse nachhaltig digitalisiert, standardisiert und automatisiert.
Ihre Aufgaben
BMD-Projektarbeit und Prozessautomatisierung
- Analyse bestehender Abläufe in der Buchhaltung und Identifikation konkreter Automatisierungs- und Standardisierungspotenziale in BMD.
- Konzeption, Einrichtung, Test und Einführung effizienter BMD-Prozesse in enger Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführung.
- Weiterentwicklung der digitalen Belegverarbeitung, Databox, Bankauszugsverbuchung, Zahlungsprozesse und wiederkehrenden Buchungen.
- Optimierung von Schnittstellen und Datenflüssen zwischen BMD und Vorsystemen, insbesondere für Rechnungen, Banken und Zahlungsverkehr.
- Aufbau von Automatiken, Vorlagen, Kontierungsregeln, Importen und Kontrollmechanismen zur Reduktion manueller Arbeitsschritte.
- Strukturierte Dokumentation neuer Prozesse sowie Einschulung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender.
- Begleitung der Lösungen vom Konzept über den Testbetrieb bis zur stabilen Anwendung im Tagesgeschäft.
BMD-Systembetreuung
- Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung von BMD, BMD GO, BMD Web, Databox und Bankauszugsverbuchung.
- Pflege relevanter Einstellungen, Stammdaten, Berechtigungen, Benutzer und Lizenzen.
- Prüfung und Verbesserung bestehender Buchungslogiken, Kontierungen, Zahlungsbedingungen und wiederkehrender Abläufe.
- Erste Ansprechperson für BMD-Fragen im Finanzteam sowie Koordination mit externen BMD-Ansprechpartnern bei Bedarf.
- Laufende Beobachtung sinnvoller Neuerungen und Bewertung ihres praktischen Nutzens für unsere Buchhaltungsprozesse.
Operatives Tagesgeschäft in der Buchhaltung
- Aktive Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften in Österreich und der Schweiz.
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Banken, Kassa, Kreditkarten, Spesen und Kreditkonten.
- Vorbereitung, Durchführung und Verbuchung von Zahlläufen, Bankeinzügen und internationalen Zahlungsprozessen.
- Kontenabstimmung, OP-Listen, Auszifferung, Saldenbestätigungen, Mahnwesen und Datenpflege.
- Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorsteuererstattungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Urlaubsvertretung und verlässliche Übernahme definierter Aufgaben innerhalb des Finanzteams.
Projektsteuerung und Zusammenarbeit
- Priorisierung und Umsetzung von Automatisierungsprojekten mit klaren Zielen, Verantwortlichkeiten und nachvollziehbarer Dokumentation.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen aus der Buchhaltung in praktikable BMD-Lösungen.
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, Banken, Softwarepartnern und externen Beratern.
- Sicherstellung, dass automatisierte Prozesse fachlich korrekt, kontrollierbar und im Alltag einfach anwendbar sind.
- Kontinuierliche Verbesserung bestehender Abläufe auf Basis der Erfahrungen aus dem operativen Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
- Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in BMD, insbesondere in der Finanzbuchhaltung und in digitalen Buchhaltungsprozessen.
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse und mehrjährige Erfahrung im operativen Rechnungswesen, idealerweise bis Rohbilanz.
- Erfahrung in der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Prozessverbesserungen oder Automatisierungsprojekten.
- Sicheres Verständnis für Kontierungslogiken, Zahlungsverkehr, Bankprozesse, offene Posten und steuerliche Meldungen.
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie ein gutes Verständnis für Schnittstellen, Datenimporte und systemübergreifende Abläufe.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke.
- Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, Wissen verständlich zu vermitteln und Veränderungen gemeinsam umzusetzen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Buchhalterprüfung oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil.
Das bieten wir:
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserer wohngesunden Firmenzentrale.
- Ein nachhaltiges, krisensicheres Premiumprodukt, auf das man stolz sein kann.
- Eine Schlüsselrolle zwischen Buchhaltung, Prozessgestaltung und Digitalisierung mit sichtbarem Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eingespielte Strukturen.
- Ein kollegiales Team mit einem guten Mix aus Erfahrung und neuen Ideen.
- Zusatzleistungen wie Mitarbeiterkonditionen, freiwilliges gemeinsames Mittagessen und Teamevents.
- Teilzeit- oder Vollzeitmodell mit einer ausgewogenen Kombination aus Projektarbeit und operativem Tagesgeschäft.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.494,21 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Betriebsärzt*in
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Obst
Parkplatz
Personalvergünstigungen
Snacks
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
Betriebsärzt*in
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Obst
Parkplatz
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Snacks
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Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Florian Fillafer Geschäftsführer Näher als gedacht! Entgegen dem Berufsverkehr erreichen Sie unseren Standort in Schneegattern aus vielen Richtungen in kurzer Zeit:
- Mondsee: ca. 20 km
- Ried im Innkreis: ca. 30 km
- Salzburg: ca. 35 km
- Braunau am Inn: ca. 40 km
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Florian Fillafer per smart bewerben www.mafi.com karriere.at/jobs/10034549
BMD-SPEZIALIST:IN BUCHHALTUNG (M/W/X)
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