Wir suchen Verstärkung Wir – das sind rund 30 Mitarbeiterinnen in der Aids Hilfe Wien und rund 20 Mitarbeiterinnen von magnus Ambulatorium für sexuelle Gesundheit, einem interdisziplinären Kompetenzzentrum für HIV, STI und sexuelle Gesundheit. Unser größtes Ziel ist es, die Weiterverbreitung von HI...
Wir suchen Verstärkung Wir – das sind rund 30 Mitarbeiterinnen in der Aids Hilfe Wien und rund 20 Mitarbeiterinnen von magnus Ambulatorium für sexuelle Gesundheit, einem interdisziplinären Kompetenzzentrum für HIV, STI und sexuelle Gesundheit. Unser größtes Ziel ist es, die Weiterverbreitung von HIV und anderen sexuell übertragbaren Infektionen zu minimieren und Menschen, die mit HIV leben, zu unterstützen. Genau deshalb sind wir erste Anlaufstelle für Menschen mit HIV und bieten Lebenshilfe und Beratung. Für die Unterstützung unserer gemeinnützigen GmbH magnusAmbulatorium für sexuelle Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams einen qualifizierten Buchhalter*in im Ausmaß von 27 Wochenstunden. Das Ziel unserer Buchhaltungsabteilung ist es, korrekte, vollständige und zeitnahe Finanzinformationen zu liefern, um Entscheidungen der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung zu unterstützen und wenn nötig zu vertreten, Compliance sicherzustellen und eine verlässliche Grundlage für Be-richte, Steuern und Prüfungen zu bieten.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben
- Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in BMD NTCS
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Mittelverwendungsnachweise für öffentliche Förderungen und Projektabrechnungen
- Pflege und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten, Mahnwesen
- Assistenz bei Budgetplanung, Kostenstellenrechnung und internen Reportings
- Zusammenarbeit und Unterstützung mit Geschäftsführung und kaufmännischer Leitung sowie Vertretung der kaufmännischen Leitung im Verhinderungsfall (zb. Urlaub)
- Vertretung innerhalb des Buchhaltungsteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in (WIFI o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation (gGmbH, Verein)
- Sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS sind Voraussetzung
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel Anwenderkenntnisse
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht und der Mittelverwendung von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Stressresistenz und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Nach den ersten 6 Monaten die Option für eine unbefristete Anstellung auf 27 Stunden-Basis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
- Gestaltungsmöglichkeiten durch das Einbringen eigener Ideen
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- BMD NTCS
- MS Office (insbesondere Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Gemeinnützigkeitsrecht
- Mittelverwendung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in (WIFI o. ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- BMD NTCS
- MS Office (insbesondere Excel)
Nice-To-Have Kenntnisse
- Gemeinnützigkeitsrecht
- Mittelverwendung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in (WIFI o. ä.)
Gehalt
Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 mit einem Mindestgehalt von € 2.243,77 (27 Wochenstunden). Die Einstufung erfolgt nach den anrechenbaren Vordienstzeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung und Zielerreichung kann ein eimaliger variabler Gehaltsanteil mit der Geschäftsführung vereinbart werden 2.243,77 €
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Aus- und Weiterbildung
z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
Aus- und Weiterbildung
z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung
z. B. im Bereich Gemeinnützigkeit, Fördermittelverwaltung Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf, Angabe des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per smart bewerben. Weitere Informationen über die Aids Hilfe Wien finden Sie unter www.aids.at. www.aids.at karriere.at/jobs/10031495
Buchhalter*in